SPD即Supply - 供给、Processing - 分拆加工、Distribution - 配送。它是医疗耗材的一种精益化管理模式,通过联动内外供应链核心成员,优化管理流程,提高管理效能。
1、符合GSP管理要求
软件符合GSP管理要求,主要体现在经营管控和权限设置等方面。
1)经营管控:
严格按照GSP要求,软件对基础信息、采购业务、收货业务、验收业务、出库业务等各个环节进行全面、实时、有效的质量控制措施,达到GSP的基本要求。
2)权限管理:
严格按照GSP要求,设置各级操作人员的权限。
2、智能UDI码识别
软件结合智能手机、PAD终端和扫码枪等设备,智能识别UDI信息并快速解码,一键提取各种相关信息,包括医疗器械基本信息、生产信息(批号、生产日期、有效期、序列号等)、包装信息、医保信息、制造商信息、临床信息、贮存信息等。
1)智能建档:
智能识别医疗器械唯一标识(UDI),一键解码,快速获取器械信息,快速建立器械目录档案,取代传统人工录入方式,信息录入准确率达到100%,并有效提高工作效率达到80%以上。
2)高效进出库:
一键扫描器械UDI码,快速准确进行入库、出库、盘点等业务。
3)包装智能识别:
支持医疗器械各级别包装识别,智能计算实际使用单元数量,方便、快捷、准确。
3、对无UDI编码的耗材进行院内编码,智能识别
截止2024年6月1日,国家药监局要求二类医疗器械的15个大类103中产品也必须完成UDI赋码,加上之前已经完成赋码工作的三类产品,已经有一大半的收费耗材拥有了UDI编码,但是还是有一部分耗材没有UDI编码。针对这些无码耗材,软件系统将支持院内赋码功能,院内赋码采用类似于UDI码的编码规则和校验规则,保证每个产品的唯一性和可追溯性,并在查询、出库等操作时系统自动识别校验码,保证数据的安全性和正确性,拥有和UDI一样的智能化操作和管理功能,提高工作效率、提升医院经营管理水平。
4、智能化进销存
1)快速扫码开单:
支持扫码开单、模糊搜索、批量添加等快速进出库,提高器械入库、出库和盘点操作效率。
2)智能采购:
根据仓储预警设置,自动计算并推荐最优的采购订单建议,有效优化库存、避免库存积压。
3)按批次精准管理库存:
系统支持按批次精准管理库存,快速查看器械基本信息和生产信息(包括生产批号、生产日期、失效日期、序列号等信息)。
5、多仓、多货区、虚拟库管理
1)多仓库管理:
支持多仓库管理,管理医疗器械的进出库、调拨和盘点等业务。
2)货区精细化管理:
支持多货区管理,实现精细化管理;员工快速定位器械存储位置,有效提升进出仓效率。
3)支持虚拟库设置:
支持虚拟库设置,提供验收入库核算、出库核算、HIS核验收费后核算等多种器械成本核算模式,实现器械零库存,有效降低医院采购成本,减轻医院采购成本压力。
6、强大财务管理
1)轻松管理发票:
清晰每一笔发票,帮助财务人员轻松管业务。
2)对接财务系统:
支持对接财务系统。
3)丰富的财务报表:
自动统计每日对账、成本利润、应收应付等。
7、支持医疗器械各类编码
系统支持国家药监局规定的三种UDI编码,包括国际编码UDI-GS1、中关村编码UDI-MA、阿里健康码UDI-AHM,系统自动识别,快速解码。
8、对接医院相关软件,实现器械追溯
对接医院相关软件,包括财务、HIS等系统,打破信息化孤岛,实现信息化闭环流转。
对器械的闭环管理,实现器械的生命周期管理,实现器械追溯,达到药监局追溯要求。
9、量采数据同步
近年来,集采产品也越来越多,越来越频繁,数据的更新维护工作也越来越影响工作人员的工作效率和积极性。为了解决这个繁琐的问题,系统将提供与省公共资源交易中心保持量采数据同步功能,将包括价格、医保代码等信息在内的数据同步到医院系统,进行智能化处理,避免或者尽量减少工作人员的干预,提高工作效率。
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